So sánh Koha và Evergreen – Hai phần mềm thư viện miễn phí hàng đầu và phần mềm hiện tại

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, việc áp dụng phần mềm vào quản lý thư viện không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Đặc biệt, với các mô hình thư viện vừa và nhỏ, lựa chọn phần mềm bản quyền có thể là rào cản lớn về tài chính. Chính vì thế, phần mềm quản lý thư viện miễn phí trở thành giải pháp hữu hiệu, được nhiều đơn vị lựa chọn. Trong số đó, Koha và Evergreen là hai đại diện tiêu biểu, được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Bài viết dưới đây sẽ phân tích, so sánh hai phần mềm này và đánh giá phần mềm nào phù hợp với nhu cầu hiện tại.

Tổng quan về phần mềm quản lý thư viện miễn phí

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí là giải pháp hỗ trợ thư viện thực hiện các nghiệp vụ như lưu trữ, tìm kiếm, quản lý mượn – trả, phân loại tài liệu và phục vụ bạn đọc mà không cần chi trả phí bản quyền. Các phần mềm này thường được phát triển theo mô hình mã nguồn mở, cho phép đơn vị sử dụng tùy chỉnh và nâng cấp theo nhu cầu thực tế.

Trong số các phần mềm miễn phí phổ biến hiện nay, Koha và Evergreen nổi bật nhờ tính ổn định, khả năng mở rộng và cộng đồng hỗ trợ quốc tế mạnh mẽ.

Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện miễn phí Koha

Koha là phần mềm quản lý thư viện mã nguồn mở đầu tiên trên thế giới, được phát triển tại New Zealand từ năm 1999. Đến nay, Koha đã được triển khai tại hàng ngàn thư viện ở hơn 30 quốc gia, bao gồm nhiều thư viện công cộng, trường đại học và viện nghiên cứu.

Lý do nên chọn phần mềm quản lý thư viện miễn phí Koha

Koha có giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng như quản lý kho sách, phân loại tài liệu theo chuẩn MARC21, hỗ trợ giao thức Z39.50, thống kê mượn trả, gửi thông báo qua email và tin nhắn, đồng thời có hệ thống OPAC giúp bạn đọc tra cứu tài liệu trực tuyến.

Những ưu điểm của phần mềm quản lý thư viện miễn phí Koha

Koha phù hợp với nhiều mô hình thư viện, từ nhỏ đến lớn. Nhờ có cộng đồng người dùng đông đảo, tài liệu hỗ trợ phong phú và khả năng tích hợp với các hệ thống khác như thư viện số hoặc cổng thông tin học tập, Koha dễ triển khai và nâng cấp. Ngoài ra, phần mềm này không yêu cầu cấu hình hệ thống quá cao, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí Koha

Tìm hiểu phần mềm quản lý thư viện miễn phí Evergreen

Evergreen là phần mềm thư viện mã nguồn mở được phát triển bởi Georgia Public Library Service từ năm 2006. Khác với Koha, Evergreen hướng đến phục vụ các hệ thống thư viện lớn có nhu cầu liên kết dữ liệu giữa nhiều điểm phục vụ.

Ưu thế của phần mềm quản lý thư viện miễn phí Evergreen trong hệ thống lớn

Evergreen nổi bật ở khả năng quản lý hệ thống thư viện phân tán, nơi nhiều thư viện cùng khai thác một cơ sở dữ liệu chung. Phần mềm này cho phép phân quyền chi tiết, tối ưu việc đồng bộ tài nguyên và theo dõi hoạt động tại từng điểm thư viện trong toàn hệ thống. Điều này rất hữu ích với thư viện đại học đa cơ sở hoặc hệ thống thư viện tỉnh, thành phố.

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý thư viện miễn phí Evergreen

Evergreen đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm trong việc cài đặt và quản trị hệ thống. Do phần mềm này chưa phổ biến tại Việt Nam, việc tìm tài liệu tiếng Việt hoặc các đơn vị triển khai hỗ trợ có thể còn hạn chế. Tuy nhiên, với tính năng mạnh mẽ và kiến trúc mở, Evergreen vẫn là lựa chọn tiềm năng cho các đơn vị có tầm nhìn dài hạn.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí Evergreen

So sánh phần mềm quản lý thư viện miễn phí Koha và Evergreen

Việc lựa chọn phần mềm phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu thực tế, quy mô thư viện và khả năng triển khai của từng đơn vị. Dưới đây là một số điểm so sánh cơ bản giữa Koha và Evergreen.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí nào phù hợp cho thư viện vừa và nhỏ

Đối với các thư viện có quy mô nhỏ hoặc vừa, Koha là lựa chọn hợp lý nhờ giao diện thân thiện, dễ cài đặt và dễ vận hành. Với các chức năng đầy đủ và khả năng mở rộng theo nhu cầu, Koha hoàn toàn đáp ứng tốt yêu cầu của các trường học, trung tâm đào tạo hoặc thư viện cộng đồng.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí nào mạnh mẽ cho hệ thống lớn

Evergreen lại phù hợp hơn với hệ thống thư viện lớn cần phân quyền và chia sẻ tài nguyên giữa các cơ sở. Nếu thư viện của bạn hoạt động theo mạng lưới hoặc liên thông dữ liệu với các đơn vị khác, Evergreen sẽ phát huy tối đa sức mạnh trong quản lý và khai thác tài nguyên chung.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí nào đang được sử dụng phổ biến

Tại Việt Nam, Koha hiện là phần mềm phổ biến hơn nhờ cộng đồng người dùng đông đảo, nhiều hướng dẫn tiếng Việt và có đơn vị triển khai hỗ trợ. Trong khi đó, Evergreen mới chỉ bắt đầu được một số thư viện lớn thử nghiệm và đánh giá hiệu quả. Tuy nhiên, cả hai phần mềm đều có tiềm năng lớn trong tương lai khi thư viện số ngày càng phát triển.

Phần mềm thư viện miễn phí hiệu quả 

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí mang lại nhiều lợi ích cho các đơn vị thư viện trong việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và hiện đại hóa phương thức phục vụ bạn đọc. Koha và Evergreen là hai đại diện tiêu biểu với nhiều ưu điểm vượt trội. Koha phù hợp với đơn vị nhỏ đến trung bình, dễ sử dụng và triển khai nhanh. Evergreen lại mạnh về kiến trúc hệ thống, phục vụ tốt cho mô hình thư viện lớn và liên kết. Tùy vào nhu cầu và năng lực của từng đơn vị, việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ quyết định sự thành công trong quá trình chuyển đổi số của thư viện.

THÔNG TIN LIÊN HỆ :
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
Điện thoại: 081.656.0000
Email: infor.2top@gmail.com
Địa chỉ: 18 Thanh Bình, Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội.