Cách triển khai phần mềm quản lý thư viện trực tuyến cho thư viện vừa và nhỏ

Việc triển khai phần mềm quản lý thư viện trực tuyến cho các thư viện vừa và nhỏ là một bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ bạn đọc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để thực hiện quá trình này:

 Bước 1: Đánh giá nhu cầu và hiện trạng thư viện

Trước tiên, cần xác định rõ:

• Số lượng tài liệu hiện có (sách in, tài liệu số).

• Số lượng bạn đọc thường xuyên.

• Cơ sở hạ tầng hiện tại (máy tính, kết nối internet, thiết bị hỗ trợ như máy quét mã vạch).

• Nhu cầu cụ thể: quản lý mượn/trả, tra cứu trực tuyến, báo cáo thống kê, v.v.

Việc này giúp lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của thư viện.

Đánh giá nhu cầu và hiện trạng thư viện

 Bước 2: Lựa chọn phần mềm phù hợp

Dưới đây là một số phần mềm quản lý thư viện trực tuyến phù hợp với thư viện vừa và nhỏ:

1. VietBiblio

• Phù hợp với thư viện trường học, cấp huyện, xã.

• Hệ thống quản trị thư viện dùng chung, giao diện web thân thiện.

• Hỗ trợ các chức năng: biên mục, lưu thông, quản trị, báo cáo thống kê, kiểm kê và tra cứu.

• Yêu cầu hạ tầng tối thiểu: 1 máy tính kết nối internet, máy in và máy quét mã vạch.

2. Nano Elib

• Phần mềm miễn phí, hỗ trợ quản lý tài liệu in và tài nguyên số (ebook, video, luận văn điện tử).

• Tích hợp cổng thông tin OPAC, cho phép tra cứu tài liệu từ xa.

• Quy trình mượn/trả tự động hóa, giảm thiểu sai sót.

3. vnEdu DigiLib

• Giải pháp quản lý thư viện số hiện đại, đa năng.

• Hỗ trợ quản lý tài nguyên thư viện, phân loại, lưu trữ và tra cứu dễ dàng.

• Tích hợp với hệ thống giáo dục vnEdu, phù hợp với các cơ sở giáo dục.

 Bước 3: Chuẩn bị hạ tầng và đào tạo nhân sự

• Đảm bảo thư viện có máy tính kết nối internet ổn định.

• Trang bị máy quét mã vạch và máy in nếu cần thiết.

• Tổ chức đào tạo cho cán bộ thư viện về cách sử dụng phần mềm, bao gồm các chức năng: biên mục, mượn/trả, tra cứu, báo cáo thống kê, v.v.

 Bước 4: Triển khai và vận hành phần mềm

• Cài đặt và cấu hình phần mềm theo hướng dẫn của nhà cung cấp.

• Nhập dữ liệu tài liệu hiện có vào hệ thống.

• Thiết lập quy trình mượn/trả, quản lý bạn đọc và các chức năng khác.

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của phần mềm, điều chỉnh khi cần thiết.

Triển khai và vận hành phần mềm

 Bước 5: Đánh giá và cải tiến

• Thu thập phản hồi từ cán bộ thư viện và bạn đọc về trải nghiệm sử dụng phần mềm.

• Phân tích dữ liệu thống kê để đánh giá hiệu quả quản lý thư viện.

• Cập nhật và nâng cấp phần mềm khi có phiên bản mới hoặc nhu cầu phát sinh.

Liên hệ tư vấn triển khai phần mềm

Nếu quý đơn vị cần hỗ trợ tư vấn và triển khai phần mềm quản lý thư viện trực tuyến, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOP TOP
 Hotline: 081.656.0000
 Email: infor.2top@gmail.com
 Địa chỉ: 18 Thanh Bình, Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội.